Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-16
§ 1. Definicje
- Administrator (My) - DjWeb Damian Jóźwiak, ul. Bolesława Limanowskiego 107/21, 91-334 Łódź, Polska, NIP: 7262640201, REGON: 368000615.
- Dane osobowe - wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym adres IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
- Polityka - niniejsza Polityka prywatności.
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Serwis - serwis internetowy prowadzony przez nas pod adresem meetinplane.com.
- Użytkownik (Ty) - każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy
- W związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu zbieramy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych usług. Przetwarzamy:
- dane konta - adres e-mail, hasło w postaci nieodwracalnego skrótu, wybrany język i strefę czasową, datę potwierdzenia adresu, datę akceptacji regulaminu i potwierdzenia pełnoletności oraz - jeżeli zdecydujesz się je podać - numer telefonu wraz z datą jego potwierdzenia;
- dane profilu - nazwę wyświetlaną, opis, języki, zainteresowania, styl podróżowania, rok urodzenia, zdjęcie oraz ustawienia widoczności; zakres i widoczność tych danych wybierasz sam;
- dane podróży - kierunek i termin, opcjonalnie numer rejsu wraz z lotniskami i godzinami, miejsce noclegu z dokładnością wybraną przez Ciebie (miasto, dzielnica albo hotel) oraz cele podróży. Nazwę hotelu przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, a do porównywania noclegów służy jej nieodwracalny skrót; numer miejsca w samolocie i szczegóły rezerwacji nie są przez nas zbierane;
- dane kontaktu z innymi Użytkownikami - wysłane i otrzymane zaproszenia wraz z ich statusem, treść wiadomości, blokady i zgłoszenia;
- dane rozliczeniowe - informację o zakupie (produkt, kwota, waluta, data), identyfikator płatności u operatora oraz dane niezbędne do wystawienia faktury podane przez Ciebie przy zakupie. Danych karty płatniczej nie zbieramy ani nie przechowujemy;
- deklaracje zainteresowania trasą - wpisaną trasę wraz z językiem i datą oraz - jeżeli zamówisz powiadomienie - adres e-mail;
- logi serwera - adres IP, datę i godzinę żądania, adres URL - w zakresie standardowo rejestrowanym przez serwer WWW;
- dane analityczne odwiedzin (analityka własna) - losowy identyfikator odwiedzającego i sesji (zapisane w plikach cookie), odwiedzone podstrony wraz z czasem ich przeglądania i głębokością przewijania, adres IP oraz ustaloną na jego podstawie przybliżoną lokalizację (kraj, region, miasto, strefa czasowa), typ urządzenia, przeglądarkę i system operacyjny, język, źródło wejścia (odsyłacz, parametry UTM) oraz metryki wydajności strony. Dane te służą wyłącznie statystyce naszego Serwisu, nie są łączone z Twoim kontem i nie są udostępniane podmiotom trzecim.
- Nie zbieramy danych z portali społecznościowych, książek adresowych ani danych o Twojej aktywności na innych stronach internetowych.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Dane konta, profilu, podróży oraz kontaktu z innymi Użytkownikami przetwarzamy w celu świadczenia usługi, czyli prowadzenia konta, kojarzenia podróżnych i umożliwienia im kontaktu - podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Dane rozliczeniowe przetwarzamy w celu realizacji zakupu oraz wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych - podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości, w tym obowiązek przesłania faktury do Krajowego Systemu e-Faktur.
- Zgłoszenia, blokady i działania moderacyjne przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa Użytkowników oraz wykonania obowiązków wynikających z Aktu o usługach cyfrowych - podstawą prawną jest ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Adres e-mail podany przy zamówieniu powiadomienia o trasie przetwarzamy wyłącznie w celu wysłania tego powiadomienia - podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Logi serwera przetwarzamy w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania nim - podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane analityczne odwiedzin oraz deklaracje zainteresowania trasami przetwarzamy w celach analitycznych i statystycznych, aby ocenić zainteresowanie usługą, mierzyć skuteczność działań promocyjnych i planować rozwój Serwisu - podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane zbierane przez zewnętrzne narzędzia analityczne i marketingowe (§ 7) przetwarzamy w celu prowadzenia statystyki odwiedzin, mierzenia skuteczności reklam oraz ich kierowania - podstawą prawną jest wyłącznie Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili.
- Dane możemy przetwarzać również w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi - podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw.
§ 4. Okres przechowywania danych
- Dane konta i profilu przechowujemy przez czas jego istnienia. Konto możesz usunąć w każdej chwili w ustawieniach aplikacji - dane zostają wtedy trwale usunięte.
- Dla każdej podróży sam wybierasz okres przechowywania jej danych: usunięcie zaraz po zakończeniu podróży, po 24 godzinach, po 7 dniach, po 30 dniach albo przechowywanie bezterminowe. Wybrany termin realizowany jest automatycznie.
- Treść rozmów przechowujemy do czasu usunięcia konta przez któregokolwiek z rozmówców, a zgłoszenia i decyzje moderacyjne - przez rok od ich rozpatrzenia.
- Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, to jest 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Tego okresu nie skraca usunięcie konta.
- Adres e-mail podany przy zamówieniu powiadomienia o trasie przechowujemy do czasu jego wysłania albo do wycofania zgody - w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: każda wiadomość e-mail od nas zawiera link umożliwiający natychmiastowe i trwałe usunięcie Twoich danych jednym kliknięciem.
- Logi serwera przechowujemy maksymalnie przez 90 dni, a dane analityczne odwiedzin - maksymalnie przez 12 miesięcy, po czym są automatycznie usuwane (starsze dane pozostają wyłącznie w postaci zagregowanych, anonimowych statystyk dziennych).
- Pliki cookies narzędzi zewnętrznych wygasają w terminach wskazanych w § 7; okresy przechowywania danych po stronie ich dostawców określają polityki prywatności Google i Meta. Wycofanie zgody powoduje, że narzędzia te przestają być uruchamiane przy kolejnych wizytach.
§ 5. Odbiorcy danych
- Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych poza narzędziami opisanymi w § 7, które uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
- Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom świadczącym dla nas usługi techniczne, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Są to: dostawca hostingu, dostawca obsługi poczty wychodzącej, operator płatności Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) oraz serwis księgowy iFirma S.A. (Polska), za pośrednictwem którego wystawiamy faktury.
- Faktury wystawione w Polsce przekazujemy do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Podstawą przekazania jest ciążący na nas obowiązek prawny; nie jest to powierzenie przetwarzania, lecz udostępnienie danych organowi publicznemu.
- Serwis korzysta ze skryptu partnera afiliacyjnego Travelpayouts, który dodaje nasz identyfikator partnerski do linków prowadzących do serwisów rezerwacyjnych. Skrypt ten działa w Twojej przeglądarce i może uzyskać dostęp do adresu odwiedzanej strony oraz informacji o Twoim urządzeniu.
- Jeżeli wyrazisz zgodę na analityczne pliki cookie, odbiorcą danych opisanych w § 7 ust. 4 jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), które może przekazywać je do Google LLC w Stanach Zjednoczonych.
- Jeżeli wyrazisz zgodę na marketingowe pliki cookie, odbiorcą danych opisanych w § 7 ust. 5 jest Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irlandia), które może przekazywać je do Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych. W zakresie danych z piksela Meta występujemy z Meta jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO.
- Jeżeli wyraziłeś zgodę, o której mowa powyżej, informację o dokonanym zakupie (produkt, kwota, waluta) przekazujemy Meta również bezpośrednio z naszego serwera. Towarzyszą jej dane pozwalające Meta przypisać zakup do wyświetlonej reklamy: Twój adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, miejscowość, kod pocztowy oraz kraj - wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu kryptograficznego (SHA-256) - a także adres IP, informacja o przeglądarce oraz identyfikatory z plików
_fbpi_fbc. Przekazanie serwerowe i przeglądarkowe opatrujemy tym samym identyfikatorem zdarzenia, dzięki czemu Meta traktuje je jako jedno zdarzenie, a nie dwa. Bez Twojej zgody nie wysyłamy żadnej z tych informacji. - Dane Serwisu przechowujemy na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuje wyłącznie w związku z narzędziami wskazanymi powyżej i opiera się na decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) oraz na standardowych klauzulach umownych.
- Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom wymiaru sprawiedliwości - wyłącznie na ich uzasadnione żądanie.
§ 6. Twoje prawa
- Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
- W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdym czasie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Wnioski dotyczące realizacji Twoich praw możesz zgłaszać na adres e-mail wskazany w § 8. Odpowiadamy niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku.
§ 7. Pliki cookies
- Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies: plik sesyjny oraz plik zabezpieczający formularze przed atakami CSRF. Są to pliki techniczne, bez których Serwis nie może poprawnie działać, i nie wymagają one zgody.
- Serwis wykorzystuje ponadto własny (first-party) plik cookie analityczny zawierający losowy identyfikator odwiedzającego, ważny 12 miesięcy. Służy on wyłącznie do prowadzenia statystyki odwiedzin naszego Serwisu (§ 2 ust. 1 pkt 4) - nie śledzi Twojej aktywności w innych witrynach i nie jest wykorzystywany do celów reklamowych.
- Google Analytics 4 - po wyrażeniu przez Ciebie zgody uruchamiamy narzędzie analityczne Google, które zapisuje pliki cookie
_gaoraz_ga_<identyfikator>(ważne 2 lata). Zbierane są: losowy identyfikator przeglądarki, odwiedzone podstrony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja ustalona na podstawie adresu IP oraz informacje o urządzeniu. Dane te służą statystyce i ocenie skuteczności działań marketingowych. Adres IP jest skracany przed zapisaniem. - Piksel Meta (Facebook) - po wyrażeniu przez Ciebie zgody uruchamiamy narzędzie Meta, które zapisuje pliki cookie
_fbp(ważny 3 miesiące) oraz odczytuje plikfr, jeżeli posiadasz konto na Facebooku. Narzędzie mierzy skuteczność naszych reklam i pozwala kierować je do osób o podobnych zainteresowaniach; wiąże się to z profilowaniem w celach reklamowych oraz z przekazaniem informacji o Twojej wizycie do Meta. - Narzędzia wskazane powyżej uruchamiamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Twój wybór zapisujemy w pliku cookie
analytics_consent(ważny 12 miesięcy); do czasu jego dokonania żaden z tych plików nie jest zapisywany. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem "Ustawienia cookies" w stopce Serwisu - ze skutkiem na przyszłość. - Skrypt partnera afiliacyjnego, o którym mowa w § 5 ust. 3, może korzystać z plików cookies w celu przypisania prowizji od rezerwacji dokonanej po przejściu z naszego Serwisu.
- Nie sprzedajemy danych z plików cookies i nie łączymy danych z narzędzi zewnętrznych z treścią Twojego konta, podróży ani rozmów w aplikacji.
- Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki; zablokowanie plików niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z formularzy w Serwisie.
§ 8. Kontakt i zmiany Polityki
- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@meetinplane.com lub pisemnie na adres: DjWeb Damian Jóźwiak, ul. Bolesława Limanowskiego 107/21, 91-334 Łódź.
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki wraz z datą ostatniej aktualizacji jest zawsze dostępna w Serwisie.