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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-16

§ 1. Begriffsbestimmungen

  1. Verantwortlicher (Wir) - DjWeb Damian Jóźwiak, ul. Bolesława Limanowskiego 107/21, 91-334 Łódź, Polen, Steuer-ID (NIP): 7262640201, REGON: 368000615.
  2. Personenbezogene Daten - alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die durch einen oder mehrere besondere Faktoren bestimmt wird, die die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität ausdrücken, einschließlich der Geräte-IP-Adresse, Online-Kennungen sowie über Cookies oder ähnliche Technologien gesammelter Informationen.
  3. Richtlinie - diese Datenschutzerklärung.
  4. DSGVO - Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
  5. Website - die von uns unter meetinplane.com betriebene Website.
  6. Nutzer (Du) - jede natürliche Person, die die Website besucht oder eine oder mehrere der in der Richtlinie beschriebenen Dienste oder Funktionen nutzt.

§ 2. Welche Daten wir verarbeiten

  1. Im Zusammenhang mit deiner Nutzung des Dienstes erheben wir Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung der angebotenen Leistungen erforderlich ist. Wir verarbeiten:
    1. Kontodaten - E-Mail-Adresse, Passwort als nicht umkehrbarer Hash, gewählte Sprache und Zeitzone, Datum der Adressbestätigung, Datum der Annahme der Bedingungen und der Volljährigkeitsbestätigung sowie - sofern du sie angibst - eine Telefonnummer samt Datum ihrer Bestätigung;
    2. Profildaten - Anzeigename, Beschreibung, Sprachen, Interessen, Reisestil, Geburtsjahr, Foto und Sichtbarkeitseinstellungen; Umfang und Sichtbarkeit dieser Daten wählst du selbst;
    3. Reisedaten - Ziel und Zeitraum, optional Flugnummer mit Flughäfen und Zeiten, Unterkunft in der von dir gewählten Genauigkeit (Stadt, Viertel oder Hotel) sowie Reiseabsichten. Den Hotelnamen speichern wir verschlüsselt, verglichen wird eine nicht umkehrbare Prüfsumme davon; Sitzplatznummer und Buchungsdetails erheben wir nicht;
    4. Daten zum Kontakt mit anderen Nutzern - gesendete und erhaltene Anfragen samt Status, Nachrichteninhalte, Blockierungen und Meldungen;
    5. Abrechnungsdaten - Angaben zum Kauf (Produkt, Betrag, Währung, Datum), die Zahlungskennung beim Zahlungsdienstleister sowie die von dir beim Kauf angegebenen Rechnungsdaten. Kartendaten erheben und speichern wir nicht;
    6. Streckeninteresse - die eingegebene Strecke samt Sprache und Datum sowie - wenn du eine Benachrichtigung anforderst - eine E-Mail-Adresse;
    7. Serverprotokolle - IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, URL - im von einem Webserver üblicherweise erfassten Umfang;
    8. Besuchsanalysedaten (eigene Analyse) - eine zufällige Besucher- und Sitzungskennung (in Cookies gespeichert), die besuchten Unterseiten samt Verweildauer und Scrolltiefe, die IP-Adresse und der daraus abgeleitete ungefähre Standort (Land, Region, Stadt, Zeitzone), Gerätetyp, Browser und Betriebssystem, Sprache, Einstiegsquelle (Referrer, UTM-Parameter) sowie Leistungskennzahlen der Seite. Diese Daten dienen ausschließlich der Statistik unseres Dienstes, werden nicht mit deinem Konto verknüpft und nicht an Dritte weitergegeben.
  2. Wir erheben keine Daten aus sozialen Netzwerken oder Adressbüchern und keine Daten über deine Aktivität auf anderen Websites.

§ 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  1. Konto-, Profil-, Reise- und Kontaktdaten verarbeiten wir, um die Leistung zu erbringen, also das Konto zu führen, Reisende zusammenzuführen und ihnen die Kontaktaufnahme zu ermöglichen - Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  2. Abrechnungsdaten verarbeiten wir zur Abwicklung des Kaufs sowie zur Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen - Rechtsgrundlage sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) aus dem Steuer- und Rechnungslegungsrecht, einschließlich der Pflicht zur Übermittlung von Rechnungen an das polnische Nationale e-Rechnungssystem (KSeF).
  3. Meldungen, Blockierungen und Moderationsmaßnahmen verarbeiten wir, um die Sicherheit der Nutzer zu gewährleisten und die Pflichten aus dem Gesetz über digitale Dienste zu erfüllen - Rechtsgrundlage sind unsere rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  4. Eine bei der Anforderung einer Streckenbenachrichtigung angegebene E-Mail-Adresse verarbeiten wir ausschließlich zum Versand dieser Benachrichtigung - Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  5. Serverprotokolle verarbeiten wir zu technischen und administrativen Zwecken, zur Gewährleistung der Sicherheit des IT-Systems und zu dessen Verwaltung - Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  6. Besuchsanalysedaten und Streckeninteresse verarbeiten wir zu Analyse- und Statistikzwecken, um das Interesse an der Leistung einzuschätzen, die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu messen und die Weiterentwicklung des Dienstes zu planen - Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  7. Die von den in § 7 beschriebenen externen Analyse- und Marketingwerkzeugen erhobenen Daten verarbeiten wir zur Besuchsstatistik sowie zur Messung und Ausrichtung von Werbung - Rechtsgrundlage ist ausschließlich deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
  8. Daten können wir außerdem zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten - Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Schutz unserer Rechte.

§ 4. Aufbewahrungsdauer

  1. Konto- und Profildaten bewahren wir für die Dauer des Bestehens des Kontos auf. Du kannst das Konto jederzeit in den Einstellungen der Anwendung löschen - die Daten werden dann dauerhaft entfernt.
  2. Für jede Reise wählst du selbst die Aufbewahrungsdauer ihrer Daten: Löschung direkt nach Reiseende, nach 24 Stunden, nach 7 Tagen, nach 30 Tagen oder unbefristete Aufbewahrung. Der gewählte Termin wird automatisch umgesetzt.
  3. Gesprächsinhalte bewahren wir auf, bis einer der Gesprächspartner sein Konto löscht; Meldungen und Moderationsentscheidungen ein Jahr nach ihrer Erledigung.
  4. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf, das heißt 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist ablief. Die Löschung des Kontos verkürzt diesen Zeitraum nicht.
  5. Eine bei der Anforderung einer Streckenbenachrichtigung angegebene E-Mail-Adresse bewahren wir bis zum Versand der Benachrichtigung oder bis zum Widerruf der Einwilligung auf - je nachdem, was früher eintritt. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen: Jede E-Mail von uns enthält einen Link, mit dem sich deine Daten mit einem Klick sofort und dauerhaft löschen lassen.
  6. Serverprotokolle bewahren wir höchstens 90 Tage auf, Besuchsanalysedaten höchstens 12 Monate; danach werden sie automatisch gelöscht (ältere Daten verbleiben ausschließlich als aggregierte, anonyme Tagesstatistik).
  7. Cookies externer Werkzeuge laufen zu den in § 7 genannten Fristen ab; die Aufbewahrung bei den Anbietern richtet sich nach den Datenschutzerklärungen von Google und Meta. Ein Widerruf der Einwilligung führt dazu, dass diese Werkzeuge bei künftigen Besuchen nicht mehr gestartet werden.

§ 5. Datenempfänger

  1. Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Zu Marketingzwecken geben wir sie - abgesehen von den in § 7 beschriebenen Tools, die wir ausschließlich nach deiner Einwilligung laden - nicht an Dritte weiter.
  2. Daten dürfen ausschließlich Stellen anvertraut werden, die für uns technische Leistungen erbringen, und zwar auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Das sind: der Hosting-Anbieter, der Anbieter für den E-Mail-Versand, der Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) sowie der Buchhaltungsdienst iFirma S.A. (Polen), über den wir Rechnungen ausstellen.
  3. In Polen ausgestellte Rechnungen übermitteln wir an das vom Leiter der polnischen Finanzverwaltung betriebene Nationale e-Rechnungssystem (KSeF). Grundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung; es handelt sich nicht um eine Auftragsverarbeitung, sondern um eine Offenlegung gegenüber einer Behörde.
  4. Die Website nutzt ein Skript unseres Affiliate-Partners Travelpayouts, das unsere Partnerkennung an Links zu Buchungsportalen anhängt. Das Skript läuft in deinem Browser und kann auf die Adresse der aufgerufenen Seite sowie auf Informationen über dein Gerät zugreifen.
  5. Wenn du in Analyse-Cookies einwilligst, ist Empfängerin der in § 7 Nr. 4 beschriebenen Daten die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), die sie an die Google LLC in den USA übermitteln kann.
  6. Wenn du in Marketing-Cookies einwilligst, ist Empfängerin der in § 7 Nr. 5 beschriebenen Daten die Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irland), die sie an Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln kann. Für die Pixel-Daten sind wir gemeinsam mit Meta Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.
  7. Wenn du die oben beschriebene Einwilligung erteilt hast, melden wir einen abgeschlossenen Kauf (Produkt, Betrag, Währung) zusätzlich direkt von unserem Server an Meta. Mitgesendet werden die Daten, mit denen Meta den Kauf einer ausgespielten Anzeige zuordnen kann: deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachname, Ort, Postleitzahl und Land - ausschließlich als nicht umkehrbarer kryptografischer Hash (SHA-256) - sowie deine IP-Adresse, Browser-Informationen und die Kennungen aus den Cookies _fbp und _fbc. Server- und Browser-Meldung tragen dieselbe Ereignis-Kennung, sodass Meta sie als ein Ereignis behandelt und nicht als zwei. Ohne deine Einwilligung senden wir nichts davon.
  8. Die Daten der Website werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit den oben genannten Tools und stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) sowie auf Standardvertragsklauseln.
  9. Deine Daten können gesetzlich befugten Stellen, insbesondere Justizbehörden, offengelegt werden - ausschließlich auf deren begründetes Verlangen.

§ 6. Deine Rechte

  1. Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
  2. Soweit Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, kannst du diese jederzeit widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
  3. Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen - in Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau); du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.
  4. Anträge zur Ausübung deiner Rechte kannst du an die in § 8 angegebene E-Mail-Adresse richten. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags.

§ 7. Cookies

  1. Die Website verwendet unbedingt erforderliche Cookies: ein Sitzungs-Cookie und ein Cookie zum Schutz der Formulare vor CSRF-Angriffen. Dies sind technische Dateien, ohne die die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren kann; sie bedürfen keiner Einwilligung.
  2. Die Website verwendet zusätzlich ein First-Party-Analyse-Cookie mit einer zufälligen Besucherkennung, gültig für 12 Monate. Es dient ausschließlich der Besuchsstatistik unserer Website (§ 2 Abs. 1 Nr. 4) - es verfolgt deine Aktivität auf anderen Websites nicht und wird nicht zu Werbezwecken verwendet.
  3. Google Analytics 4 - nach deiner Einwilligung laden wir das Analyse-Tool von Google, das die Cookies _ga und _ga_<Kennung> speichert (Laufzeit 2 Jahre). Erhoben werden eine zufällige Browser-Kennung, die aufgerufenen Unterseiten, die Herkunft des Besuchs, ein aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort sowie Informationen über dein Gerät. Das dient der Statistik und der Messung der Wirksamkeit unseres Marketings. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt.
  4. Meta-(Facebook-)Pixel - nach deiner Einwilligung laden wir das Tool von Meta, das das Cookie _fbp speichert (Laufzeit 3 Monate) und das Cookie fr ausliest, sofern du ein Facebook-Konto hast. Es misst die Wirksamkeit unserer Anzeigen und erlaubt es, sie an Menschen mit ähnlichen Interessen auszurichten; damit sind Profilbildung zu Werbezwecken und die Übermittlung von Informationen über deinen Besuch an Meta verbunden.
  5. Die oben genannten Tools laden wir ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Entscheidung speichern wir im Cookie analytics_consent (Laufzeit 12 Monate); bis dahin wird keine dieser Dateien gesetzt. Du kannst die Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  6. Das in § 5 Nr. 3 genannte Affiliate-Skript kann Cookies verwenden, um eine Provision für eine Buchung zuzuordnen, die nach dem Verlassen unserer Website erfolgt.
  7. Wir verkaufen keine Cookie-Daten und verknüpfen Daten aus Tools Dritter nicht mit den Inhalten deines Kontos, deiner Reisen oder deiner Unterhaltungen in der App.
  8. Du kannst Cookies jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren; das Blockieren der erforderlichen Cookies kann die Nutzung der Formulare auf der Website verhindern.

§ 8. Kontakt und Änderungen der Richtlinie

  1. In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du uns erreichen unter: kontakt@meetinplane.com oder schriftlich an: DjWeb Damian Jóźwiak, ul. Bolesława Limanowskiego 107/21, 91-334 Łódź, Polen.
  2. Die Richtlinie wird laufend überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Fassung der Richtlinie mit dem Datum der letzten Aktualisierung ist stets auf der Website verfügbar.

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